11 Sep AssistentIn Rezeption und Administration
Posted at 14:02h
in Job Archiv
Teilzeit (30h), Arbeitsort: Graz
Ihre Aufgaben an der Rezeption:
- Empfangsbetreuung und Betreuung unserer BesucherInnen
- Professionelle Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
- Koordination Postein-/-ausgang, Paketannahme
- Dienstfahrzeugvergabe
- Verwaltung von Verleihgegenständen
- Betreuung Hörsaal und Foyer
Ihre Aufgaben im Bereich Assistenz Administration:
- Verwaltung von Anforderungen, Bestellungen, Rechnungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Verwaltung der Kassa (Belegabrechnung, Kassaschluss etc.)
- Klassisches Officemanagement
Was wir von Ihnen erwarten:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute EDV- und Englisch-Kenntnisse
- Genauer Arbeitsstil, service- und kundenorientiertes Handeln
- Freude an Kommunikation, Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Loyalität
Was wir Ihnen bieten:
- Anspruchsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld
- Mitarbeit in einem dynamischen Team
- Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung des Arbeitsplatzes
Das Jahresgehalt für diese Stelle (Vollzeit, 38,5 Wochenstunden) beträgt mind. EUR 26.040,– brutto und erhöht sich bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
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