AssistentIn Rezeption und Administration

Teilzeit (30h), Arbeitsort: Graz

Ihre Aufgaben an der Rezeption:

  • Empfangsbetreuung und Betreuung unserer BesucherInnen
  • Professionelle Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
  • Koordination Postein-/-ausgang, Paketannahme
  • Dienstfahrzeugvergabe
  • Verwaltung von Verleihgegenständen
  • Betreuung Hörsaal und Foyer

Ihre Aufgaben im Bereich Assistenz Administration:

  • Verwaltung von Anforderungen, Bestellungen, Rechnungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Verwaltung der Kassa (Belegabrechnung, Kassaschluss etc.)
  • Klassisches Officemanagement

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute EDV- und Englisch-Kenntnisse
  • Genauer Arbeitsstil, service- und kundenorientiertes Handeln
  • Freude an Kommunikation, Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Loyalität

Was wir Ihnen bieten:

  • Anspruchsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld
  • Mitarbeit in einem dynamischen Team
  • Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung des Arbeitsplatzes

Das Jahresgehalt für diese Stelle (Vollzeit, 38,5 Wochenstunden) beträgt mind. EUR 26.040,– brutto und erhöht sich bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

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