11 Sep AssistentIn Rezeption und Administration

Teilzeit (30h), Arbeitsort: Graz

Ihre Aufgaben an der Rezeption:

• Empfangsbetreuung und Betreuung unserer BesucherInnen
• Professionelle Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Koordination Postein-/-ausgang, Paketannahme
• Dienstfahrzeugvergabe
• Verwaltung von Verleihgegenständen
• Betreuung Hörsaal und Foyer

Ihre Aufgaben im Bereich Assistenz Administration:

• Verwaltung von Anforderungen, Bestellungen, Rechnungen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Verwaltung der Kassa (Belegabrechnung, Kassaschluss etc.)
• Klassisches Officemanagement

Was wir von Ihnen erwarten:

• Kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute EDV- und Englisch-Kenntnisse
• Genauer Arbeitsstil, service- und kundenorientiertes Handeln
• Freude an Kommunikation, Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Loyalität

Was wir Ihnen bieten:

• Anspruchsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld
• Mitarbeit in einem dynamischen Team
• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung des Arbeitsplatzes

Das Jahresgehalt für diese Stelle (Vollzeit, 38,5 Wochenstunden) beträgt mind. EUR 26.040,– brutto und erhöht sich bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung